Logo Ágora

COLUMNISTAS

Julián Rodolfo Gómez Galván

PYMES Anónimas

@JulianRodolfoG
Visitas: 582

Pymes Anónimas



Encuentra los Problemas en tu PYME, Diagnostícate


“Empezamos muy bien, a los clientes les gustan nuestros productos, pero de repente algo sucedió, bajaron las ventas, se acumulan los inventarios, no hay cobranza, etc. hay algo que no está funcionando bien”.

Es una frase que se repite frecuentemente, es una percepción que solo tienen los Dueños de las PYMES porque son los únicos que tienen la película completa del funcionamiento de su empresa, pero llegaron a este punto identificando dos “efectos”, ven menos dinero en la cuenta del banco o en su bolsillo y están percibiendo efectos no deseados en la operación de su empresa, pero no logran descifrar las “causas” que lo originan.

Tengo que referirme a un momento previo para desagregar este tema de forma integral, aquel punto en el cual el empresario decide iniciar su PYME o independizarse para continuar por su cuenta, porque he visto que la mayoría de ellos carece o no tiene un plan de negocios o documento que le ayude a la empresa a delinear el rumbo o la estrategia general y al desconocer el resultado esperado (efectos), no es fácil encontrar el origen (causa).

Afortunadamente la Matriz Cruzada FODA (Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) es una excelente herramienta para identificar en donde está parada tu empresa hoy en día, es una foto que muestra de forma muy simple y sucinta, la realidad en la que trabajas.

La Matriz FODA es muy conocida en el ámbito de las PYMES y existe una amplia variedad de videos, páginas de internet y documentos que te dicen cómo hacerlo, pero en caso de no conocerla, te explico cada uno de sus componentes: FUERZAS: está dentro de la empresa y ayuda a generar ventas o disminuir costos; OPORTUNIDADES: está fuera de la empresa, pero le beneficia; DEBILIDADES: contrario a las Fuerzas, no ayuda a generar ventas e incrementa costos; AMENAZAS: lo contrario a las Oportunidades, es externo a la empresa y le perjudica.

Algunos ejemplos de las FORTALEZAS: Personal capacitado y comprometido; de OPORTUNIDADES: Tendencia mundial a comer sano para un restaurante vegano; de DEBILIDADES: falta de información de ventas para medir vendedores; y de AMENAZAS: la inflación o el tipo de cambio varían los costos.

Para diagnosticar tu PYME de forma simple, reúnete con tu equipo de trabajo cercano y comprometido contigo, como son gerentes, encargados o manos derechas, un máximo de 5 personas y dediquen dos horas ininterrumpidas a hacer una lista de características de tu empresa en cada uno de los cuatro conceptos de la Matriz FODA, no hay límite, todos los aspectos, temas o situaciones que salgan en la mesa, deben ser consideradas. Al terminar la lista, valoren de 1 al 10 para identificar los que crean que son los más representativos en cada uno, es importante la opinión de todos y que haya un consenso de mayoría para que tenga suficiente validez.

Finalmente, identifica las acciones que debes realizar en tu empresa, para lo cual necesitas elaborar la FODA Cruzada, utilizando los 10 aspectos seleccionados de cada grupo, aplicando los siguientes criterios:

PAR DE ÉXITO: Fortaleza que está alineada o sirve para aprovechar una Oportunidad, accionar de inmediato para aprovecharla, es decir, haz un plan para ponerla en marcha de inmediato.

PAR REACTIVO: Fortaleza que está siendo afectada por una Amenaza, implementar una acción evasiva, para mantener la fortaleza, evitando el efecto negativo esperado.

PAR DE ADAPTACIÓN: Debilidad que no permite alcanzar una Oportunidad, hay que reorientar, cambiar o ajustar lo que estás haciendo para convertirla en fortaleza y fructificar el momento.

PAR DE RIESGO: Debilidad aumentada por una Amenaza, deberás crear un plan de contingencia para disminuir los daños cuando suceda, porque seguramente va a suceder, mientras decides la forma de eliminar o de convertirla en fortaleza o de evadir la amenaza.

Te sorprenderás de los resultados que puedes encontrar; obviamente, si tu contador o alguien especializado te ayuda a dirigir la reunión, los resultados podrán ser más ilustrativos.

 

El Quinto Paso

Es obvio que tú como Dueño de la empresa, haces una evaluación constante de la misma, pero con la intervención de tu equipo de trabajo, estará más enriquecido, por lo cual ahora te toca tomar el resultado del ejercicio anterior y en la soledad de tu oficina o lugar de trabajo, con café en mano y sin interrupciones, analiza toda la información obtenida y contrástala con las capacidades y deficiencias que visualizas tu empresa, a partir de ahí, decide dos cosas, por un lado, cuales son los problemas que es necesario resolver, y por otro, cuales son las nuevas áreas de oportunidad que identificaste para trabajar de inmediato. Selecciona al menos 5 acciones a implementar en los siguientes 3 meses, e involucra a tu equipo en las acciones de mejora. Repite el ejercicio al menos una vez al año, es un check-up empresarial que nunca sobra.


 

Julián Rodolfo Gómez G.

Twitter: @JulianRodolfoG

FB. /Julián Rodolfo Gómez

info@grupoegras.com.mx



Fecha de publicación: 24/11/2020

Compartir

1

2

Siguiente

NOTICIAS RECIENTES